בעולם הקמעונאות, כמו גם במגזרים אחרים, בארגונים המעסיקים אלפי עובדים הפרוסים על פני עשרות סניפים, כל שינוי בתנאי ההעסקה הוא אתגר מערכתי. ארגונים בישראל נדרשו לאחרונה לעדכן את שכרם של כלל העובדים בעקבות העלאת שכר המינימום. בעבר, פעולה כזו דרשה טיפול פרטני במסמכים, מילוי טפסים ידני, תיאום עם משאבי אנוש ומחלקת השכר – תהליך ארוך, מסורבל, יקר ומועד לטעויות.

עם היישום של מערכת MAGNUM מבית קונסיסט, התהליך נראה אחרת לגמרי.

דיגיטציה חכמה של תהליך רגיש

באמצעות טפסים דיגיטליים חכמים מבוססי MAGNUM, כל עובד בארגון קיבל טופס עדכון שכר מותאם אישית, שנשלח ישירות אליו למייל או לסמארטפון – בטופס היה כבר מידע ממולא מראש (Pre-filled), עם פרטי העובד, תנאי ההעסקה החדשים והסברים על רכיבי השכר. העובדים יכלו לעיין בטופס, לשאול שאלות, ולחתום דיגיטלית – בצורה מאובטחת, תואמת תקנות ובכפוף לדרישות חוק הגנת הפרטיות.

הטפסים, שפותחו בטכנולוגיית Responsive PDF, הותאמו אוטומטית לתצוגה מיטבית בכל מכשיר – מחשב, טאבלט או טלפון נייד.

אינטגרציה ללא קוד – חיבור מהיר למערכת השכר

אחד המרכיבים המרכזיים ביישום המוצלח היה מודול MAGNUM API INTEGRATOR – פתרון אינטגרציה מהיר, חכם וללא כתיבת קוד של קונסיסט, המאפשר התממשקות קלה ויעיל בין הטפסים למערכות הליבה הארגוניות.

כך, ברגע שהעובד אישר וחתם על העדכון – המידע עודכן אוטומטית במערכות הארגון. בלי הקלדות מיותרות, בלי שגיאות, ובלי צורך במעבר ידני בין מערכות.

שיפור חוויית העובד – וחיסכון ארגוני עצום

העובדים קיבלו מסר ברור: הארגון בו הם עובדים מתנהל במקצועיות, בשקיפות ובאופן מותאם לעידן הדיגיטלי.
הפתרון אפשר חיסכון של מאות שעות עבודה, ביטול כמעט מוחלט של תקלות, וצמצום דרמטי במספר הפניות למוקד התמיכה.
המערכת – דוברת דיגיטלית, מאובטחת, ידידותית למשתמש ותואמת תקני נגישות.

עוד תהליך שעבר מהפכה

MAGNUM מוכיחה שוב – כל תהליך ארגוני, מורכב ככל שיהיה, ניתן להפוך לחכם, מהיר ודיגיטלי.
עם סוויטת הטפסים הדיגיטליים, מנגנוני חתימה דיגיטלית מאובטחת, אינטגרציה קלה בין מערכות ויכולות התאמה אישית מתקדמות – כל שינוי הופך להזדמנות לייעול, והביורוקרטיה המסורבלת הופכת לזיכרון רחוק.

רוצים לייעל גם אתם את תהליכי השכר, הקליטה, ההכשרות או הניהול הארגוני?

פנו אלינו ונראה יחד איזה תהליך כדאי שנייעל עבורכם היום!