IRIS היא מערכת חדשנית שפותחה על-ידי חטיבת הפיתוח בקונסיסט, המאפשרת לארגונים להפיץ מסמכים והודעות – קבצי PDF, הודעות, מיסרונים, מסמכים דיגיטלים ועוד – בתפוצה רחבה ובאופן מדויק באמצעות כלל ערוצי הדיגיטל. המערכת מיועדת לשימוש על-ידי מגוון רחב של ארגונים, כולל עסקים, מוסדות חינוך, וגופים ציבוריים, במטרה לייעל את תהליכי ההפצה של מסמכים דיגיטליים חשובים.

מאפייני המערכת

• איסוף נתונים אוטומטי: IRIS יודעת לאסוף נתוני נמענים מתוך בסיסי נתונים בפורמאטים שונים, כולל Excel, CSV, SQL ועוד. המערכת מזהה את הפרטים הרלוונטיים לכל נמען ומבטיחה דיוק מקסימלי.
• התאמת מסמכים אישית: המערכת משייכת לכל נמען את המסמך מתאים לו באופן מדויק. זה יכול להיות חשבונית, קבלה, תעודת סיום לימודים, תעודת הסמכה, מסמך לחתימה, הודעה, מיסרון או כל מסמך והודעה  שהארגון מעוניין לשלוח.
• שליחה מהירה ומדויקת: IRIS שולחת את המסמכים באופן מהיר ומדויק באמצעות מגוון הערוצים הדיגיטלים, על-פי העדפות הארגון והלקוחות, תוך שמירה על תקינות ואבטחת המידע.
• ניהול ובקרה: המערכת כוללת ממשק ניהול ידידותי למשתמש המאפשר לעקוב אחרי תהליכי השליחה, לבדוק סטטוסי אימיילים ולבצע שינויים והתאמות במידת הצורך.

יתרונות המערכת

• יעילות: חיסכון בזמן ובמשאבים בזכות תהליך אוטומטי שמבטיח שליחה מדויקת ומהירה של מסמכים דיגיטליים.
• דיוק: איסוף נתונים אוטומטי והתאמת מסמכים אישית מבטיחים שכל נמען יקבל את המסמך והמסר הנכון ללא טעויות.
• אבטחת מידע: המערכת מתוכננת לשמור על פרטיות ואבטחת המידע של הנמענים ושל המסמכים המופצים.
• גמישות: תמיכה בבסיסי נתונים בפורמאטים שונים מאפשרת לארגונים להשתמש במערכת בקלות, ללא צורך בשינויים משמעותיים במבנה הנתונים הקיים.

סיכום

מערכת IRIS מציעה פתרון מתקדם, יעיל ומדויק להפצת קבצים, מסמכים דיגיטלים, טפסים לחתימה, הודעות ומיסרונים, בתפוצה רחבה ובכל ערוץ הדיגיטלי שהארגון בוחר. IRIS היא הבחירה האידיאלית לכל ארגון המעוניין לייעל את תהליכי ההפצה של מסמכים דיגיטליים, טפסים, מסרים, מיסרונים והודעות, ולשמור על אבטחת המידע ודיוק הנתונים.