MAGNUM היא סוויטת פתרונות לטרנספורמציה דיגיטלית ארגונית מבית קונסיסט. פתרונות אלו מספקים מענה מקיף למגוון כמעט אינסופי של צרכים ותהליכים ארגוניים ועסקיים. במקרה הבוחן שלפנינו, המערכת אפשרה לייעל תהליכי HR בסניפי הרשת של RENUAR ולהפוך אותם לדיגיטליים, מהירים ויעילים במיוחד.
MAGNUM: הדרך החכמה והמוכחת לייעל תהליכים ארגוניים
לאחרונה השלימה קונסיסט בהצלחה פרויקט חדשני בקבוצת האופנה RENAUR, במסגרתו הוטמע פתרון מתקדם לניהול תהליך קליטת עובדים בסניפי הרשת – פתרון חכם, מהיר וללא ניירת.
המערכת מבוססת על שלושה רכיבים מרכזיים מתוך פלטפורמת MAGNUM של קונסיסט:
- PB Digital – לניהול טפסים ומסמכים דיגיטליים.
- API INTEGRATOR – לחיבור חכם בין מערכות, ללא צורך בקוד.
- BLOX – לפיתוח תהליכים דיגיטליים וטפסים אינטראקטיביים בקלות וללא ידע תכנותי.
המערכת החדשה ממשיכה פרויקטים קודמים שבוצעו בקבוצת RENAUR, והיא נועדה לייעל ולפשט את תהליך קליטת העובדים בסניפים – תוך חיבור מלא למערכות הליבה הארגוניות.
כך זה עובד:
- בתחילת התהליך, מנהל הסניף מפעיל טופס דיגיטלי חכם להזנת פרטי העובד החדש, המשיק אוטומציה מלאה של תהליך הקליטה.
- המידע מוזן ישירות למערכות הליבה של הארגון.
- במקביל מופק "קיט" מסמכי קליטה מותאם אישית לפי בחירת המנהל בדף ההפעלה.
- לאחר מכן מתבצעת חתימה דיגיטלית של המנהל, והמסמכים נשלחים לעובד החדש לחתימה מרחוק.
- המסמכים החתומים מועברים אוטומטית לגורמי משאבי אנוש והנהלה והמידע מתעדכן בסיום במסד הנתונים הארגוני.
- והכל ללא מיילים ידניים, ללא הדפסות, וללא התעסקות מיותרת.
"התשתית הדינאמית של רכיבי MAGNUM מביאה ערך מוסף משמעותי לעולם הקמעונאות בכלל ועבור חברת רנואר בפרט. באמצעות דיגיטציה חכמה של תהליכים תפעוליים ופרסונליים – משלב קליטת עובדים, דרך ניהול מסמכים, ועד אינטגרציה מלאה בין מערכות ניהול משאבי אנוש, כספים ותפעול. הפתרון מאפשר חיבור מהיר בין סניפים, מענה רגולטורי מלא, קיצור זמני טיפול והפחתת טעויות אנוש – כל זאת תוך שמירה על חווית משתמש חלקה ויעילה. בזכות גישת Low-Code / No-Code, רשתות קמעונאיות יכולות להטמיע תהליכים עסקיים חדשים תוך ימים – ולא חודשים – ולהגיב במהירות לשינויים בשוק."
אופיר גרינר- מנהל חטיבת טכנולוגיות טפסים ומסמכים בקונסיסט
קונסיסט מודה לצוות הנהלת מערכות המידע של קבוצת RENAUR על שיתוף הפעולה, ולשותפים שלקחו חלק בפרויקט – על הובלת תהליך שמביא תוצאות מהשטח כבר מהיום הראשון!
