העידן הדיגיטלי מציב אתגרים רבים לארגונים בכל הנוגע להפצת מסמכים, הודעות ומסרים למגוון רחב של נמענים בערוצים שונים. הפתרון לכך מגיע מ- IRIS, פתרון אשר פותח על ידי חטיבת הפיתוח של קונסיסט, המספק דרך יעילה, מדויקת ומאובטחת להפצת מסמכים דיגיטליים והודעות במגוון ערוצי הדיגיטל – מיסרונים, הודעות וואטסאפ, אינסטגרם, Viber, טלגרם, מייל וכמעט כל ערוץ דיגיטלי, בהתאם להעדפות הארגון ולקוחותיו.
IRIS- מהות הפתרון
IRIS היא מערכת חדשנית המיועדת לארגונים מכל התחומים – עסקים, מוסדות חינוך, גופים ציבוריים ועוד – המעוניינים לייעל את תהליכי ההפצה של מסמכים דיגיטליים, טפסים, הודעות ומיסרונים. המערכת מאפשרת שליחה של קבצי PDF, הודעות, מסמכים לחתימה ועוד, באופן מהיר ומדויק לכל נמען בהתאם לצרכיו, וכל זאת תוך שמירה על אבטחת המידע ודיוק הנתונים.
מאפיינים מרכזיים של IRIS
- קבלת נתונים אוטומטי:המערכת מקבלת את הנתונים באופן אוטומטי ממגוון בסיסי נתונים בפורמטים שונים כמו Excel, CSV, SQL ועוד, ומבצעת התאמות מדויקות לכל נמען בהתאם לפרטים האישיים שלו.
- התאמת מסמכים אישית: כל נמען מקבל את המסמך המתאים לו אישית – בין אם מדובר בחשבונית, קבלה, תעודת סיום לימודים, תעודת הסמכה או מסמך לחתימה. המערכת מבטיחה שהמסמך הנכון יגיע לנמען הנכון בזמן הנכון.
- שליחה מהירה ומדויקת: מערכת IRIS מבצעת את תהליך ההפצה בצורה מהירה ומדויקת, בהתאם להעדפות הארגון והלקוחות, תוך שימוש במגוון ערוצי הדיגיטל הזמינים.
- ניהול ובקרה מתקדמים: ממשק הניהול של IRIS הוא ידידותי למשתמש ומאפשר שליטה מלאה בתהליכי ההפצה. ניתן לעקוב אחרי סטטוס השליחות, לבדוק את תקינות ההודעות שנשלחו ולבצע התאמות במידת הצורך.
יתרונות השימוש במערכת IRIS
- יעילות תפעולית: מערכת IRIS חוסכת זמן ומשאבים בזכות תהליך אוטומטי שמבטיח הפצה מדויקת ומהירה של מסמכים והודעות.
- דיוק מרבי: קבלת הנתונים והתאמת מסמכים אישית מבטיחים שהמסמך והמסר הנכונים יגיעו לכל נמען בצורה מדויקת, ללא טעויות.
- אבטחת מידע: המערכת מתוכננת לשמור על פרטיות ואבטחת המידע של הנמענים והמסמכים המופצים.
- גמישות והתאמה: תמיכה בבסיסי נתונים בפורמטים שונים מאפשרת לארגונים להשתמש במערכת בקלות, ללא צורך בשינויים במבנה הנתונים הקיים.
לסיכום
IRIS מציעה פתרון מתקדם וחדשני לארגונים המבקשים לייעל את תהליכי ההפצה של מסמכים דיגיטליים והודעות בערוצי הדיגיטל. המערכת מבטיחה יעילות, דיוק ואבטחה מקסימלית, והופכת את תהליך ההפצה לחלק ואפקטיבי יותר מאי פעם. IRIS היא הבחירה האידיאלית לארגונים המעוניינים לשדרג את תהליכי ההפצה שלהם ולהבטיח מסירת מידע מדויקת ומאובטחת.
